Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot działający pod nazwą brave-bear z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

2.1. Obsługa zapytań i nawiązanie kontaktu

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz przedstawienia oferty usług.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej i komunikacji z potencjalnymi klientami.

2.2. Realizacja zawartych umów

Jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z naszych usług, Twoje dane będą przetwarzane w celu wykonania zawartej umowy.

Podstawa prawna: realizacja umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

W zakresie wymaganym przepisami prawa dane mogą być przetwarzane w celach księgowych i podatkowych.

Podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

2.4. Marketing bezpośredni

Dane mogą być wykorzystywane do kontaktu w sprawach marketingowych dotyczących usług administratora.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych wspierających funkcjonowanie strony internetowej
• Dostawcom systemów CRM i narzędzi do zarządzania korespondencją
• Biurom księgowym i kancelariom prawnym świadczącym usługi dla administratora
• Organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), chyba że jest to niezbędne dla realizacji usług wymagających takiego transferu (np. korzystanie z określonych narzędzi analitycznych). W takim przypadku transfer danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• W przypadku zapytań niewiążących się z zawarciem umowy: 2 lata od daty przesłania zapytania
• W przypadku realizacji umowy: przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe wymagają przechowywania dokumentacji przez 5 lat)
• W przypadku celów marketingowych: do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

6.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

6.3. Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli spełniony jest jeden z następujących warunków:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Wycofałeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach, m.in. gdy kwestionujesz prawidłość danych lub wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

6.6. Prawo do wniesienia sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym profilowania.

6.7. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, dla których są zbierane (np. udzielenie odpowiedzi na zapytanie, realizacja umowy). Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Twoją sytuację. Nie stosujemy profilowania wykraczającego poza podstawową analizę statystyczną ruchu na stronie.

9. Sposób realizacji praw

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych osobowych poprzez adres e-mail: [email protected]

Administrator danych osobowych odpowie na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. O przedłużeniu terminu administrator poinformuje Cię w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.